نصائح للتأكد من الموافقة على تطبيق حساب التحقق الخاص بشركتك

نصائح للتأكد من الموافقة على تطبيق حساب التحقق الخاص بشركتك

يونيو 9, 2021 بواسطة admin 0

[ad_1]

كم مرة تقدمت فيها بطلب للحصول على حساب مصرفي وتم رفضك؟ أعلم كم هو محبط عندما يحدث هذا وكم من الوقت يبدو أنه قد ضاع. تعمل البنوك باستمرار على تغيير متطلباتها ، لذلك قد يكون من الصعب مواكبة ذلك ، خاصة عندما تكون مشغولاً بإدارة شركة.

من المحبط أن يتم رفضك ، خاصة وأن الرفض يعني أن عملك سيكون بدون خدمة حرجة. لهذا السبب ، في هذا المقال ، أرغب في مشاركة بعض النصائح التي ستساعد في التأكد من الموافقة على طلب حساب التحقق الخاص بشركتك سواء كانت هذه هي المرة الأولى لك أو للمرة الثالثة.

1. تقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مسبقًا

نصائح للتأكد من الموافقة على طلب حساب التحقق الخاص بشركتك - تقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل مسبقًا

أول شيء يجب عليك فعله هو الحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). يشير الاختصار إلى رقم تعريف صاحب العمل وهو أمر حيوي لأنه سيعطي البنك مزيدًا من المعلومات حول الشؤون المالية لشركتك وتاريخها.

يعمل رقم تعريف صاحب العمل (EIN) كرقم ضمان اجتماعي لعملك. إنه الرقم الذي سيتم استخدامه في الإقرارات الضريبية والتقارير الخاصة بشركتك.

مطلوب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لأي عمل تجاري ، من الشركات الكبيرة إلى الشركات الفردية. قد تستغرق الشركات الصغيرة التي يعمل بها أقل من 100 موظف في بعض الأحيان بضعة أيام للحصول على موافقة واحدة ، ولكن قد تحتاج الشركات الكبيرة التي تتقدم بطلب ما يصل إلى 120 يومًا.

إن طلب رقم تعريف صاحب العمل (EIN) مسبقًا يجعل العملية أسهل لأن لديك جميع الوثائق بالترتيب عندما تذهب إلى البنك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يطلبون معلومات إضافية – مما يعني مزيدًا من الوقت في الانتظار.

أسهل طريقة للحصول على أحد هذه الأرقام هي ملء هذا النموذج عبر الإنترنت على موقع IRS.gov أو الاتصال بخط خدمة العملاء على الرقم 4933-829-800.

يمكنك املأ أيضًا نموذج SS E-1، والتي قد تحتاج إلى إكمالها عند التقدم للحصول على حساب فحص أعمال جديد مع أي مؤسسة مالية ليس لديها بالفعل رقم التعريف الضريبي الخاص بك في الملف.

2. أن يكون لديك عنوان عمل ليس صندوق بريد

عندما انت بدء النشاط التجاري، فمن الأفضل أن يكون لديك عنوان عمل ليس صندوق بريد لأن بعض البنوك لن توافق على طلب حساب التحقق من الأعمال بعنوان صندوق بريد كعنوان بريدي أساسي.

بدلاً من استخدام صندوق البريد لعنوان عملك ، يمكنك استخدام عنوان منزلك أو عنوان مقر عملك. بدلاً من ذلك ، تمت الموافقة على حسابات التحقق الخاصة بعملي من قِبل باستخدام صندوق بريد UPS Store، والذي يستخدم “Suite” بدلاً من “صندوق البريد” – لذلك سيكون لديك عنوان فعلي.

تريد أيضًا التأكد من أن عنوان عملك يطابق مستندات EIN و LLC (إن أمكن) ، بالإضافة إلى المعلومات الموجودة على بطاقة الائتمان الخاصة بك ، والتي سيتم استخدامها لتطبيق حساب فحص الأعمال.

لا تنس تضمين أرقام الاتصال وعناوين البريد الإلكتروني للموقع الذي يتوافق مع هذا العنوان أيضًا.

3. لديك اتفاقية قانونية مع أي وجميع الشركاء التجاريين

هناك جزء أساسي آخر من الوثائق التي ستحتاج إليها وهو اتفاقية قانونية موقعة مع جميع شركاء الأعمال. يجب أن يتضمن هذا العقد تاريخ الإنشاء ، وما هو المنتج أو الخدمة التي يتم نقلها ، إن وجدت ، من شركة إلى أخرى (أي موقع ويب جديد) ، ومن المسؤول عن جوانب هذا المشروع / المنتج – أو أي شيء آخر يمكنك التفكير فيه من.

ستحتاج أيضًا إلى الحصول على نسختين على الأقل من هذه المستندات حتى يمكن الوصول إليها بسهولة إذا كانت هناك أسئلة حولها لاحقًا. ولكن ، مرة أخرى ، آخر شيء تريده هو أن تواجه مشكلة لا يمكنك إصلاحها بسبب فقد العقد.

4. أكمل ملف LLC الخاص بك قبل تقديم طلبك

نصائح للتأكد من الموافقة على طلب حساب التحقق من عملك - أكمل ملف LLC مسبقًا

إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل ، فستحتاج إلى التأكد من ذلك قدم أوراق LLC الخاصة بك قبل أن تبدأ حتى في ملء المعلومات الشخصية في التطبيق.

والسبب في ذلك هو أنه عندما تتقدم بطلب مع شركة غير نشطة ، فسوف تستغرق الموافقة أو الرفض وقتًا أطول بكثير مما لو كان لديك ملف مكتمل كان نشطًا في وقت تقديم الطلب.

يمكن تقديم طلب للحصول على شركة ذات مسؤولية محدودة من خلال محام أو شركة مثل ليغالزوم. سترغب في التأكد من أن لديك ملف مواد التنظيم جاهزة ويتم تقديمها إلى مكتب وزير الخارجية في أي ولاية تقيم فيها قبل ملء المعلومات الشخصية في الطلب.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، سيكون من الأسهل على البنوك الموافقة على حساب التحقق الخاص بشركتك لأنه لن يكون هناك أي أسئلة حول ما إذا كان قد تم تشكيل شركة ذات مسؤولية محدودة حتى الآن.

إذا كنت تمتلك بالفعل شركة ولكن ليس لديك ملف LLC نشط في وقت التقديم ، فتذكر أن إعداد جميع الأوراق المطلوبة مسبقًا يمكن أن يساعد في تقليل أوقات الموافقة بشكل كبير.

5. تأكد من أن عملك يعمل لمدة عام على الأقل

في حين أن هذا ليس بالضرورة ملف المتطلبات، يمكن أن يساعد في الحصول على الموافقة على حساب التحقق للأعمال. وذلك لأن الشركة التي تعمل لمدة عام واحد على الأقل ستفي بمتطلبات إعداد التقارير السنوية التي تحددها الدولة.

ال متطلبات إعداد التقارير السنوية للشركات هو إبقاء مصلحة الضرائب على اطلاع دائم بجميع الدخل والخصومات والائتمانات والمعلومات المالية الأخرى.

الشيء المهم الذي يجب ملاحظته هو أن البنوك تتحمل مسؤولية المساعدة في عملية الإبلاغ عن العناية الواجبة هذه أيضًا – مما يعني أنها ستطلب دليلًا على نشاطك منذ عام على الأقل.

افترض أنك تدير عملك منذ أقل من 12 شهرًا عند محاولة التقديم. في هذه الحالة ، سيستغرق الأمر وقتًا أطول للقبول لأنه لا يوجد دليل على أن الشركة قد شهدت نموًا كبيرًا حتى الآن ، أو أنها تستطيع الحفاظ على نفسها.

6. الحصول على درجة ائتمانية جيدة وتأكد من أن لديك تاريخ مصرفي إيجابي

الحصول على درجة ائتمانية جيدة يمكن أن يكون مفيدًا جدًا عند التقدم بطلب للحصول على حساب جاري للأعمال. تشير درجة الائتمان الجيدة إلى مصداقية شركتك ، وهي أيضًا علامة على أنك مستقر ماليًا.

إذا تمت الموافقة على حساب برسوم منخفضة للأرصدة العالية ، فسيوفر هذا أيضًا الاستقرار المالي. بالإضافة إلى ذلك ، هناك مزايا أخرى مثل التقدم للحصول على خطوط ائتمان عند الحاجة أو الحصول على معدلات أفضل على القروض.

متي التقدم للحصول على حساب جاري جديد للأعمال، تأكد من أن النشاط التجاري ليس له سجل في ارتداد الشيكات أو السحب على المكشوف. يمكن أن يؤدي ذلك إلى حدوث مشاكل مع عدم دفع كشوفات الحساب الشهرية.

قد يؤدي هذا إلى العديد من المشكلات مثل تأجيل الإجراءات القانونية ، وضعف الدعاية في وسائل التواصل الاجتماعي ، وحتى خسارة الصفقات التجارية إذا كان هناك أي عقد متضمن.

اعتمادًا على حجم شركتك ، قد يكون من الحكمة أيضًا أن يكون لديك شخص آخر يشرف على الشؤون المالية ويمكنه اتخاذ قرارات نيابة عن الشركة في حالة وجود مشكلة.

يجب مناقشة أشياء من هذا القبيل مع البنك الذي تتعامل معه للمساعدة في تجنب أي مشكلات مستقبلية والتأكد من أن لديهم جميع المستندات اللازمة لاستكمال طلب حساب جديد.

7. تجنب فتح حسابات كثيرة جدا

نصائح للتأكد من الموافقة على تطبيق الحساب الجاري الخاص بشركتك - تجنب فتح حسابات كثيرة جدًا

على الرغم من أنه قد يكون مغريًا (زيادة احتمالات الموافقة وربما تقليل وقت الانتظار) ، إلا أنني لا أوصي بفتح حسابات كثيرة جدًا. قد يؤدي فتح عدد كبير جدًا من الحسابات إلى ظهور الأمر كما لو أنك لا تستطيع إدارة أموالك بشكل جيد ، على الرغم من أنك قد تكون مجرد إنشاء شركة جديدة.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يؤدي التقدم بطلب للحصول على حسابات فحص أعمال متعددة في وقت واحد إلى تأخير الموافقة. لذلك ، أوصي بالبدء بحساب واحد ثم انتظار وصول البطاقة قبل التقدم للحصول على حساب آخر إذا كنت بحاجة إلى حساب جاري إضافي. سيساعد هذا في تجنب أي تأخير في بدء عملك.

8. احصل على cosigner عندما يكون ذلك منطقيًا

إذا لم تكن في وضع مالي جيد ، في المقام الأول ، سأفكر بشدة فيما إذا كان بدء عمل تجاري الآن هو الوقت المناسب. لكن افترض أنه ليس لديك أصول شخصية كبيرة. في هذه الحالة ، يمكن أن يكون من المفيد أن يكون لديك cosigner واحدًا على الأقل في الحساب يمكنه إظهار أن لديهم أصولًا كافية لتغطية أي خسائر محتملة تتكبدها نشاط الحساب الجاري للشركة (يجب أن يكون هذا شخصًا آخر غيرك).

إذا كنت المالك الوحيد، ليس من الضروري وجود شخص آخر غيرك كموقع مفوض ، ولكن يمكن أن يساعد في حالة وجود مشكلة في درجة الائتمان الخاصة بك أو حدث شيء آخر حيث قد تكون هناك حاجة لإثبات أن لديك مستوى معينًا من الدعم المالي من شخص آخر.

سيظهر أنها سليمة من الناحية المالية ومن المرجح أن توفر تغطية أفضل إذا حدث أي خطأ. هذا يعني أنه يمكن أن يجعل فرصك في الحصول على الموافقة لفحص الأعمال أسهل لأن البنوك تشعر أن هذا الشخص سيكون أكثر موثوقية في تغطية أي نفقات متعلقة بحساباتهم في حالة ما إذا سارت الأمور جنوبًا للشركة. كما أنه يساعد في الحماية من الاحتيال وإساءة الاستخدام.

ملخص

الآن بعد أن عرفت ما يجب فعله ، آمل في المرة القادمة التي تتقدم فيها للحصول على حساب جاري للأعمال ، أن تتم الموافقة على طلبك بشكل أسرع من أي وقت مضى. لذا ضع هذه النصائح في الاعتبار واستعد لتكون في طريقك للحصول على تجربة أفضل مع البنك الذي تتعامل معه.

اقرأ أكثر:



[ad_2]